Imredi digital-платформа
Периодические задачи (авторасписание для задач)
Для автоматического создания задач/замечаний с определенной периодичностью используются "Периодические задачи".
Для настройки "Периодических задач" необходимо в веб версии перейти в раздел "SMART-задачи→ Авторасписания замечаний" и нажать "Добавить авторасписание замечания".
В открывшемся окне необходимо указать настройки авторасписания.
Раздел "Планировщик"
Поле "График" определяет периодичность создания задачи/замечания (день, неделя, месяц).

Поле "Интервал" определяет интервал создания задачи/замечания по графику (например, каждый день, каждые 2 недели и тд.). Для ежедневного создания замечания необходимо выбрать "График" дату и "Интервал".

Параметр "Исключать выходные" отключает создание замечаний в субботу и воскресенье.

Параметр "Предварительный запуск планировщика" позволяет создавать задачу за сутки до периода выполнения.

Кнопка "Добавить план" позволяет настроить дополнительное расписание создания замечания, создать несколько замечаний в день или настроить создание задачи в определенный день недели, в рамках одного авторасписания.
Раздел "Групповое замечание"
Поле "Выбор точек" определяет тип территориального объединения, на который можно назначить задачи/замечания (дивизионы, группы точек, набор точек из Excel).
Поле 2 зависит от поле "Выбор точек" и позволяет выбрать конкретные дивизионы, группы точек из списка.

"Роль исполнителя" определяет сотрудников, на которых будут назначены задачи/замечания.
Пример: При выборе роли "Директор магазина" задачи будут назначены на каждого сотрудника с ролью "Директор магазина" , входящих в список ответственных за выбранные точки.

"Название замечания" будет отображаться как название задачи/замечания в мобильном приложении или веб интерфейсе исполнителя.

"Текст замечания" содержит основную информацию о задаче/замечании.

"Категория замечания" позволяет выбрать категорию задачи/замечания. В описании категории регулируется срок выполнения замечания (по умолчанию 7 дней)

"Обязательное фото" параметр запрещает завершать выполнение замечания без приложенного фото.

Поле "Документы" позволяет приложить документ для исполнителя.



После заполнения всех необходимых настроек, в поле "Следующий план" раздела "Планировщик" отобразится срок создания следующего замечания по данному авторасписанию.