Imredi digital-платформа
Учет рабочего времени в приложении
Регистрация учёта рабочего времени происходит с помощью фотографии в разделе приложения «Учет рабочего времени». Для работы этой функции необходимо, чтобы в профиле уже имелась чёткая фотография с лицом пользователя. По этой фотографии система создаёт биометрию, по которой в дальнейшем идентифицирует сотрудника на фото.

Авторизация

После открытия мобильного приложения Программного комплекса Imredi Audit вы увидите экран авторизации в мобильном приложении
Для входа в мобильного приложения Программного комплекса Imredi Audit Pro используйте учетные данные (логин / пароль), выданные вам администратором, ответственным за ведение пользователей в вашей компании или сотрудниками компании Imredi

Если был выдан Домен (корпоративный узел), то его также необходимо ввести в поле домен.

Синхронизация и обновление

При первом входе в приложение или после длительного перерыва в использовании, приложение попросит вас выполнить синхронизацию для обновления данных с сервера
Кроме того, синхронизацию необходимо проводить в случае добавления и подтверждения пользователя для фиксации учета рабочего времени. Поскольку пользователь был добавлен администратором через веб-версию платформы, для загрузки данных в приложение также требуется проведение синхронизации
Для выполнения синхронизации, необходимо нажать кнопку «обновить»
Далее откроется окно со списком данных, которые будут обновлены. Для подтверждения, необходимо нажать «Обновить»

Главный экран

На главном экране приложения расположена кнопка «Учёт рабочего времени». Она предназначена для регистрации сотрудников, начинающих или завершающих рабочий день. Путем съёмки фотографии вы подтверждаете свою готовность к работе или к завершению рабочего дня. Для использования этой функции необходимо иметь чёткое фото лица в вашем профиле. На основе этой фотографии система создает биометрический шаблон для последующей идентификации вас на фотографиях.
Главный экран
Требования к фото в профиле:

  • Фото четкое Без наклона
  •  Размер фото не менее чем 300 на 300 пикселей
  • Отсутствие обработки фото и наложения фильтров
  • Лицо должно быть видно полностью, не закрыто шарфом или капюшоном
  • Отсутствие посторонних лиц на фото

Учёт рабочего времени


Загрузка эталонного фото из приложения для новых сотрудников

Для загрузки фото профиля необходимо открыть раздел «УРВ».
Здесь необходимо выбрать профиль нового сотрудника, незарегистрированного в системе ранее — такие учетные записи всегда отмечаются желтым восклицательным знаком.
После нажатия кнопки «ОК» приложение откроет камеру, и вам потребуется сделать новое фото.

Кадрирование фото при добавлении

Для успешного прохождения биометрии в дальнейшем — необходимо правильно кадрировать фото (потянуть за уголки рамки, переместить рамку).

Важно, чтобы лицо полностью умещалось в кадр, фото было хорошего качества, без бликов и засветов. Наилучший вариант кадрирования представлен ниже — лицо умещается в кадре, небольшое расстояние между лицом и рамкой.

Если фото не удалось сделать, можно нажать «отмена» и произвести съемку повторно.
После того как фотография загружена, останется дождаться подтверждения со стороны сотрудников отдела кадров.
Процесс подтверждения профилей сотрудников в системе Imredi осуществляется отделом кадров вручную. Иногда этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема информации и текущей загруженности отдела.
Если вам необходимо узнать текущий статус добавления конкретного сотрудника, мы рекомендуем связаться с отделом кадров. Они смогут предоставить вам актуальную информацию о ходе процесса.

Раздел учёта рабочего времени

Это раздел нашего «Учета рабочего времени» (УРВ). Здесь мы выбираем свой профиль для проведения фотоконтроля
(Если видна строка «Актуально на:», потяните вниз для обновления данных)
После выбора своего профиля в списке, нажмите кнопку «Выйти на работу». После нажатия данной кнопки приложение проведет проверку вашего местоположения с помощью функции геолокации. Необходимо быть на рабочем месте для достоверности отчёта. Если отклонений не будет обнаружено, приложение предложит сделать фото для фиксации прихода/ухода

Процесс создания фото и отметка на приход

В этом разделе происходит процесс фотосъемки. Важно, чтобы ваше лицо находилось в рамке для создания фотографии.
Затем необходимо нажать кнопку «Сделать фото», как при обычном использовании камеры.
Обращаем ваше внимание на необходимость небольшой задержки в процессе выполнения фото, она необходима так как устройство снимает короткое видео, длительностью 2−3 сек. для того, чтобы сервер понимал, что перед ним не подлог, а действительно ваше фото.
Устройство завершает процесс регистрации события, и приложение перенаправляет вас обратно в раздел учёта рабочего времени, где также можно будет выполнить отметку на уход.

«Уйти с работы»

Данный процесс в точности повторяет регистрацию перед началом работы. После создания фотографии, приложение покажет уведомление об успешной отправке данных, необходимо будет нажать «Уйти с работы» и регистрация события завершится

Отметки с нестабильным (или отсутствующим) интернет-соединением

Даже при отсутствии или нестабильном интернет-соединении приложение по-прежнему позволяет выполнять отметки. Процесс действий остается таким же, однако отметка будет помещена в «очередь».

После установления стабильного интернет-соединения, отметка будет передана на сервер автоматически. Вы можете убедиться в этом, перейдя на вкладку «Отправлено».

Смена статуса

Далее, нажав на себя в разделе УРВ, вы увидите внизу дату прохождения фотоконтроля. Если у вас имеется строка «Актуально на:» — протяните вниз для отображения более актуальных данных