Данный подраздел необходим руководителям и администраторам системы. Он позволяет просматривать планы рабочих часов сотрудников за месяц и их факт, исходя из отметок в системе учёта рабочего времени, а также ручных корректировок.
В общем списке можно увидеть сотрудников, их план и факт рабочего времени, а также статус утверждения.
Эти данные загружаются из раздела «Планирование графиков», подраздел «Планирование», при планировании рабочего времени на каждый месяц.

Для добавления учета вручную, нажимаем «Добавить учёт рабочего времени по месяцам».

На странице создания журнала учёта необходимо заполнить поля:

Месяц - необходимо указать месяц с 1-го числа, если планируются часы работы на весь месяц или определённое число месяца, с которого ставится план.
Сотрудник - ФИО сотрудника из выпадающего списка
Время план - планируемое рабочее время сотрудника (в секундах).
Время факт - фактическое рабочее время сотрудника (в секундах).
Статус - указывается статус "Утверждено", для вступления в силу расчётов планирования. Если данный план предварительный статус - “Не утверждено”.

В данном подразделе можно просматривать, добавлять и корректировать полную информацию о событиях учета рабочего времени сотрудников.

Для просмотра подробной информации о событии необходимо нажать на его дату.

Дата – дата создания события
Автор – сотрудник, в аккаунте которого производится отметка (своя или иного сотрудника, в зависимости от прав).
Точка – наименование точки, на которой производится фотофиксация сотрудника.
Сотрудник – ФИО сотрудника
Близнец – отметка ставится, в случае, если у сотрудника имеется близнец, либо фото в профиле совпадает у нескольких сотрудников.
Время прихода – время прихода, в которое производится фотофиксация.
Время ухода – время ухода, в которое производится фотофиксация.
Статус ухода – статус может быть, как успешным, так и являться предупреждением, если есть отклонение по GPS или система обнаружила подлог фото. Также предупреждение будет в случае добавления ручной метки в журнал без фото. На странице отметки система укажет, что необходимо добавить фото для проверки статуса.
Рабочее время – общее время между приходом и уходом с работы.
Корректировка – признак присутствия ручных корректировок.
Время проверено – чек-бокс для подтверждения достоверности рабочего времени.
Время засчитано – признак проверки появляется, как только сотрудник завершает рабочий день и общее рабочее время учитывается в системе.
Закрыто автоматически – данная функция указывает, закрылся ли статус ухода сотрудника автоматически через определенное от прихода время, настроенное в параметрах системы.

В открывшемся окне необходимо заполнить поля: ФИО сотрудника, наименование точки, время ухода и прихода с учётом часового пояса, и нажать «Сохранить».

В раздел «Табель», данные загружаются из раздела «Планирование графиков», подраздел «Планирование», при планировании рабочего времени на каждый месяц. В табеле фиксируется план и факт присутствия или отсутствия сотрудника на работе, с пометкой типа присутствия и комментарием

Визуально в табеле все отметки раскрашиваются по цветам , которые изменяются при разных фактах отработанного времени.

«Тип присутствий сотрудников» указывает признак присутствия, который можно задать в разделе «Планирование графиков», подразделе «Типы присутствий сотрудников».
«Отметка» отображает выбранный тип и факт присутствия или отсутствия сотрудника.
«Комментарий УРВ» указывает наличие данного комментария, если отметка УРВ исправлялась или заменялось фото во время отметки.
Список событий в данном подразделе можно экспортировать в разные форматы таблиц и производить импорт заполненных.

В открывшемся окне необходимо заполнить поля для создания табеля на конкретный день и конкретного сотрудника.
Время плана, факта и их перерывов заполняется в минутах.

Также в нижнем поле страницы можно оставить комментарий для уточнения цели создания ручной отметки.

В данном подразделе отображаются все фактические отметки сотрудников, сделанные в приложении или администратором в системе. Далее они загружаются в факт табеля.

В открывшемся окне необходимо заполнить поля: сотрудник, точка, начало и завершение смены. Источник указывается в зависимости от того, где создается отметка: в Web-интерфейсе или через интеграцию, также выбирается соответствующий источник.
Ручное внесение фактического времени не добавляется в табель, но остаётся в разделе Фактически отработанное время. В табель попадают ручные отметки из самого раздела «Табель».

Данный раздел позволяет подтверждать профили сотрудников для работы с учетом рабочего времени.
Статус учёта рабочего времени – отображает признак подтверждения.
Подтверждено – фото пользователя успешно загружено и принято системой для работы с УРВ.
Ошибка – имеются проблемы по эталону фото в профиле, либо фото в профиле отсутствует.

Для того, чтобы подтвердить в списке профиль сотрудника, необходимо нажать на значок в конце строки выбранного сотрудника.
Для обновления подтверждения профиля, например, в случае с обновление фото профиля, необходимо воспользоваться кнопкой "Обновить".

Для массового подтверждения профилей сотрудников, необходимо воспользоваться выделением нужных профилей, затем в нижней части экрана выбрать из выпадающего списка «Подтвердить учёт рабочего времени» или «Обновить учёт рабочего времени», если это необходимо.