Imredi Help Center
Imredi digital-платформа
Для автоматического создания задач/замечаний с определенной периодичностью используются "Периодические задачи".
Для настройки "Периодических задач" необходимо в веб версии перейти в раздел "SMART-задачи→ Авторасписания замечаний" и нажать "Добавить авторасписание замечания".
Для настройки "Периодических задач" необходимо в веб версии перейти в раздел "SMART-задачи→ Авторасписания замечаний" и нажать "Добавить авторасписание замечания".
В открывшемся окне необходимо указать настройки авторасписания.
Раздел "Планировщик"
Поля помеченные * обязательны для заоплненения.
Поле график определяет период создания замечания (день, неделя, месяц)
Поле "Интервал" определяет интервал создания замечания по графику (например каждый день, каждые 2 недели и тд.). Для ежедневного создания замечания необходимо выбрать "График" день и "интервал".
Галочка "Исключать выходные" отключает создание замечаний в субботу и воскресенье.
Галочка "Предварительный запуск планировщика" позволяет создавать задачу за сутки до периода выполнения.
Кнопка "Добавить план" позволяет настроить дополнительное расписание создания замечания. Таким образом можно создавать несколько замечаний в день или настроить создание задачи в определенный день недели в рамках одного авторасписания.
Поле график определяет период создания замечания (день, неделя, месяц)
Поле "Интервал" определяет интервал создания замечания по графику (например каждый день, каждые 2 недели и тд.). Для ежедневного создания замечания необходимо выбрать "График" день и "интервал".
Галочка "Исключать выходные" отключает создание замечаний в субботу и воскресенье.
Галочка "Предварительный запуск планировщика" позволяет создавать задачу за сутки до периода выполнения.
Кнопка "Добавить план" позволяет настроить дополнительное расписание создания замечания. Таким образом можно создавать несколько замечаний в день или настроить создание задачи в определенный день недели в рамках одного авторасписания.
Раздел "Групповое замечание"
Раздел повторяет настройки "Групповых замечаний" за исключением возможности настройки "Выполнить до"
Поле "Выбор точек" определяет тип территориального объединения на который можно назначить задачи (дивизионы, группы точек, набор точек из Excel)
Поле 2 зависит от поле "Выбор точек" и отображается дивизионы, группы точек и выбранный excel с списком точек.
"Роль исполнителя" определяет сотрудников на которых будут назначены задачи.
Пример: При выборе роли "Директор магазина" задачи будут назначены на каждого сотрудника с ролью "Директор магазина" входящих в список ответственных за выбранные точки.
"Название замечания" будет отображаться как название замечания в мобильном приложение или веб интерфейсе исполнителя.
"Текст замечания" содержит основную информацию о замечании.
"Категория замечания" позволяет выбрать категорию замечания. В описании категории регулируется срок выполнения замечания (по умолчанию 7 дней)
"Обязательное фото" при наличии галочки запрещает завершать выполнение замечания без приложенного фото.
Поле "Документы" позволяет приложить в замечание документ для исполнителя.
Поле 2 зависит от поле "Выбор точек" и отображается дивизионы, группы точек и выбранный excel с списком точек.
"Роль исполнителя" определяет сотрудников на которых будут назначены задачи.
Пример: При выборе роли "Директор магазина" задачи будут назначены на каждого сотрудника с ролью "Директор магазина" входящих в список ответственных за выбранные точки.
"Название замечания" будет отображаться как название замечания в мобильном приложение или веб интерфейсе исполнителя.
"Текст замечания" содержит основную информацию о замечании.
"Категория замечания" позволяет выбрать категорию замечания. В описании категории регулируется срок выполнения замечания (по умолчанию 7 дней)
"Обязательное фото" при наличии галочки запрещает завершать выполнение замечания без приложенного фото.
Поле "Документы" позволяет приложить в замечание документ для исполнителя.
После заполнения всех необходимых настроек, в поле "Следующий план" раздела "Планировщик" отобразится срок создания следующего замечания по данному авторасписанию.
