Imredi digital-платформа

Кейс: Фонд рабочего времени

Контроль Фонда Рабочего Времени при планировании графиков работы персонала — это стратегический подход к управлению трудовыми ресурсами, направленный на оптимизацию затрат на персонал. Это позволяет сделать более точным контроль и распределение доступных часов работы под пики нагрузки.
Лимит ФРВ настраивается на каждый месяц и торговую точку. Также есть возможность выделения дополнительного лимита ФРВ при необходимости добавления незапланированных часов на внеплановые активности. Это помогает более точно планировать нагрузку на персонал, опираясь на установленные лимиты.
Данная функция помогает отлеживать сколько часов запланировано и сколько ещё доступно в резерве. Так же доступен резерв запланированных часов подработок по Бирже смен. Он работает автоматически в реальном времени. Для удобства работы с биржей смен весь свободный лимит ФРВ распределяется на текущий месяц и отображается в качестве подсказок о доступных часах для подработок.
В случае невыхода сотрудника на смену по графику, данное отсутствие вносится в систему, после чего автоматически будут отменены смены в графике и высвобожден ФРВ. При отмене подработок, запланированные часы биржи также уменьшатся.
Этот подход к управлению временем приносит ряд преимуществ, таких как обеспечение более прозрачного и управляемого процесса планирования, снижение доли фонда оплаты труда, а также повышения товарооборота за счет привлечения дополнительного персонала в часы с пиковой нагрузкой.